ข้อตกลง

ประกาศสำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยรามคำแหง เรื่อง การงดรับบริจาคทรัพยากรสารสนเทศทุกประเภท ทุกกรณี

ข้อตกลงระหว่างผู้บริจาค / ผู้รับบริจาค

ทรัพยากรสารสนเทศที่สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยรามคำแหงได้รับบริจาคถือเป็นกรรมสิทธิ์ของสำนักหอสมุดกลาง การบริหารจัดการทรัพยากรฯ ที่ได้รับบริจาค ในกรณีที่ไม่ตรงตามกฎเกณฑ์การรับบริจาคของสำนักหอสมุดกลาง หรือไม่สอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัย ไม่สามารถนำทรัพยากรฯ ดังกล่าวออกให้บริการได้ สำนักฯ มีนโยบายนำทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับมาบริจาคต่อให้กับหน่วยงานอื่น และดำเนินการ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อสาธารณะตามที่สำนักฯ เห็นสมควร

เกณฑ์การคัดเลือกและประเมินคุณค่า

การคัดเลือกและประเมินคุณค่าทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาคและดำเนินการเพื่อให้บริการพิจารณาดังนี้

  1. ด้านลักษณะทางกายภาพ
    • สภาพรูปเล่มของหนังสือและวารสาร ต้องไม่มีรอยขีดเขียน หรือปากกาเน้นข้อความ (ไฮไลท์)
    • หนังสือและวารสารอยู่ในสภาพดี ครบถ้วน สมบูรณ์ ไม่มีรอยฉีกขาด ไม่ชำรุดเสียหาย มีจำนวนหน้าครบทุกหน้า
    • ไม่มีสภาพเก่า กระดาษกรอบเหลือง เปียกชื้น ขึ้นรา
    • ไม่ใช่หนังสือและวารสารที่ถ่ายเอกสารจากต้นฉบับ หรือ เอกสารประเภทชีท
  2. ด้านเนื้อหา
    • เนื้อหาสอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอน และการวิจัยของมหาวิทยาลัย
    • เนื้อหามีความทันสมัย เชื่อถือได้ และเป็นปัจจุบัน
    • เนื้อหาไม่หมิ่นเหม่ จาบจ้วงสถาบัน ปลุกระดม ขัดศีลธรรมและเนื้อหาไม่ล่อแหลมต่อเด็กและเยาวชน
    • สำหรับหนังสือสาขาวิชาที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เช่น สาขาวิชากฎหมาย พิจารณาย้อนหลังไม่เกิน 1 ปี สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สาขาวิชาอิเล็กทรอนิกส์ พิจารณาเฉพาะปีปัจจุบันเท่านั้น สาขาวิชาสถิติ/ข้อมูลสถิติตัวเลข พิจารณาย้อนหลังไม่เกิน 1 ปี
    • สาขาวิชาประวัติศาสตร์ วรรณกรรมคลาสสิค ต้องพิจารณาสภาพของหนังสือ
    • วารสารวิชาการพิจารณาย้อนหลังไม่เกิน 3 ปี และวารสารทั่วไปพิจารณาย้อนหลังไม่เกิน 1 ปี
    • วารสารที่จัดทำโดยหน่วยงานของมหาวิทยาลัยรามคำแหง พิจารณาจัดเก็บเข้าห้องสมุดทุกปีพิมพ์
    • จุลสาร พิจารณาเฉพาะปีปัจจุบันเท่านั้น
    • แผ่นพับ ใบปลิว และข่าวสาร ไม่พิจารณาเข้าห้องสมุด
  3. กรณีได้รับบริจาคฉบับซ้ำกับที่สำนักฯ มีให้บริการ
    • ดำเนินการจัดส่งเพื่อให้บริการที่ห้องสมุดสาขาวิทยบริการเฉลิมพระเกียรติ
    • ดำเนินการบริจาคต่อให้กับหน่วยงาน องค์กร โรงเรียน ที่มีความประสงค์ขอรับบริจาค

*หมายเหตุ* ทั้งนี้การพิจารณาดำเนินการขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบรรณรักษ์